Ingen artefakt kan bevares for evigt. Anvendelsen af ​​historiske, kulturelle og videnskabelige betydninger kan dog gøres for at overleve deres fysiske levetid gennem streng og nøjagtig dokumentation. I de fleste tilfælde kan brugbarheden af ​​oplysninger ikke realiseres fuldt ud til pålydende værdi. Mængden af ​​oplysninger, der findes omkring os, er simpelthen for stor for os at sætte pris på eller gøre brug af; der må være en måde at sive kun de mest relevante data fra alle rodene. Og det er her dokumentationsstudier kommer ind. Som en videnskabelig disciplin i sig selv søger dokumentationsstudier at skabe en effektiv måde at indsamle, gemme, indeksere, bevare, hente, kurere og dispensere data på. Fra et historisk perspektiv kan dokumentationsstudier ses som det naturlige biprodukt af videnskabens fremskridt; Dokumentationsspecialister er ansvarlige for teknologien, der gør det muligt at sortere og hente bøger og digitale data eksternt.Kandidater fra Master i Dokumentation Studies finder typisk beskæftigelse i bibliotek, museer, arkiver og internet selskaber. Området med dokumentationsstudier er meget relateret til den bedre kendte informationsvidenskab og informationsteknologi. Det kan faktisk hævdes, at de sidstnævnte er efterkommere discipliner af dokumentationsstudier. Der er relativt færre universiteter, der tilbyder master i dokumentation studier programmer i forhold til anden arkiv videnskab grad. Det kan argumenteres, at graderne er relateret kun forskellige i teoretisk konstruktion.